Бюро переводов «Арбат» предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг в сфере переводов текстов любой тематики, сложности и объема, а также все необходимые сопутствующие услуги, связанные с заверением документов у нотариуса и их легализацией (проставление штампа апостиль) для использования за пределами РФ. Для проставление штампа Апостиль требуется от 2 до 10 дней. В зависимости от срочности работы, Апостиль на Ваши документы будет проставлен в оговоренные сроки.
Цены на проставление штампа Апостиль:
| Услуга | Обычный порядок (7-10 дней) | Срочно (3-4 дня) |
| Апостиль на нотариальную копию документа | 1500 | 9000 |
Цены на другие услуги.
Апостиль
Апостиль, слово, пришедшее из английского языка. Это высшая форма легализации документа, то есть документ, имеющий апостиляционный штамп (апостиль) будет принят законодательством другого государства, как документ, имеющий подлинную подпись, печати, скрепляющие документ. Статус лица, подписавшего документ, имеющий апостиль, считается внушающим юридическое доверие.
Легализация – это обязательная процедура для документов, которым желают придать юридическую силу на территории иностранных государств, при этом апостиль – это максимум доверия, которое можно придать документу, как российскому за границами государства, так и зарубежному на территории России. В апостилировании не нуждается, то есть апостиль для них неприемлем, ряд документов, для которых предусмотрен другой способ легализации. Апостиль не проставляют на коммерческих документах (инвойсах, договорах, коносаментах), распределяющих товары и другой, связанной с внешнеэкономической деятельностью документации.
Для чего нужен апостиль?
Для чего же нужен штамп – апостиль? В стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, в органах юстиции и в министерстве иностранных дел России, а затем и в консульстве иностранной державы (страны назначения) необходимо удостоверить документ, то есть получить консульскую легализацию – апостиль. При этом апостиль будет действителен только на территории того государства, чья консульская отметка на нем стоит. Слово «Апостиль» на французском языке в заголовке и ссылка на Гаагскую конвенцию – это основной признак документа апостиль.
Между государствами может быть заключено соглашение об облегченной процедуре легализации, то есть установления юридической силы и официального статуса документа. В деловых отношениях в границах государств, где принят такой международный договор, апостиль не требуется. К примеру, если речь идет об уголовных, семейных или гражданских делах, с 22 января 1993 года конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях установлено, что апостиль или любая другая легализация не нужна для документов, составленных специализированными учреждениями по установленной форме на определенном бланке. Апостиль в этом случае заменяется нотариально заверенным переводом.
22 января 1993 года Минская конвенция с внесенными в 1997 году дополнениями (изменениями) установила, что на территории Союза Независимых Государств (СНГ) не требуется ни апостиль, ни легализация другого рода для придания официального статуса документам зарубежных государств – участников конвенции. Вот список участников конвенции, не требующих апостиль: Кыргызская Республика, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Республика Таджикистан, Туркменистан, Грузия, Азербайджанская республика, Республика Армения, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Беларусь.
Апостиль не требуется для документов, относящихся к коммерческим или таможенным операциям; свидетельствам о регистрации транспортных средств (техпаспорта); документов, имеющим характер переписки; дипломатических документов, пенсионным свидетельствам и почти всем другим удостоверениям личности; характеристикам, водительским правам и трудовым книжкам; военным билетам, паспортам и их копиям; разрешению на ношение оружия. Свободный же оборот за границей других документов обеспечивает апостиль.
Апостиль может быть в виде печати стандартного вида на документе или в виде отдельного документа (дополнительного). Апостиль - документ нужен в случае, когда печать на легализуемый документ поставить не имеется возможности (на документе нет места для печати). В этом случае документ, который представляет собой апостиль, подкалывается к легализуемому документу. Апостиль был введен с целью упрощения процедуры легализации документов, участвующих в официальных отношениях субъектов, расположенных на территории разных государств. Апостиль – это одно из достижений по облегчению и ускорению деловых отношений, принятых в рамках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Сейчас участниками конвенции, присоединившимися к ней за прошедшие пятьдесят лет, является восемьдесят семь государств. С этого момента в консульствах государств – участников конвенции, резко сократился бумажный оборот. Государства – участники обязуются принимать штамп «апостиль» без дополнительных удостоверяющих документов. Такое решение невероятно упростило процедуру легализации документов на территории зарубежных государств. Так, к примеру, документы, увидевшие свет в Атланте и получившие апостиль в Соединенных Штатах Америки, будут действительны не только на территории США, но и на территории всех восьмидесяти семи стран, участвующих в конвенции. Единая система юриспруденции предполагает наличие в органах, уполномоченных проставлять апостиль, специализированной картотеки образцов печатей и подписей лиц, которые имеют право выдать потенциально апостилируемый документ. Надо иметь в виду, что конвенция имеет двустороннюю силу не между всеми государствами участниками конвенции, то есть имеется ряд исключений для действенности штампа «Апостиль» на территории некоторых государств.
Апостиль может быть проставлен на документах гражданско-правового характера, таких как акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти; справках о семейном положении, рождении ребенка, регистрации брака, перемене имени, фамилии и отчества). Документы министерства внутренних дел, имеющие право на апостиль – справки об отсутствии судимости. Апостиль может быть проставлен на справке с места жительства, выданной жилищно-эксплуатационными управлениями и другими аналогичными учреждениями. Нотариальные документы, на которые проставляется апостиль – доверенность, уставные документы, нотариальные копии документов, справки из налоговых органов, разрешения на выезд. Также апостиль может удостоверить документы министерства образования об окончании учебных заведений (диплом, аттестат и его приложения) и документы министерства здравоохранения (медицинские справки).
К документам, которые предполагается удостоверить штампом «Апостиль» имеется ряд обязательных требований – информация изложена ясно, четко и не имеет двусмысленных толкований; суммы, числа, даты и номера обозначены прописью; четкие подписи и оттиски печати; незаполненные символами пробелы должны быть прочеркнуты; все исправления в документе переносятся на апостиль (изменения не должны перекрывать первоначальную надпись и должны быть заверены подписью лица–легализатора). Апостиль на отдельном документе должен быть скреплен подписью и печатью лица, его проставившего.
Практически для всех государств – участников Гаагской конвенции требуется двойной апостиль. То есть, апостиль ставится на документе, затем осуществляется перевод документа и на переводе тоже ставится апостиль. Если же документ будет иметь хождение на территории одного государства, то нужен апостиль только на документе, подлежащем легализации. Осуществляя перевод документа в фирмах, входящих в список компаний, которые имеют право на апостиль перевода документа, вы экономите свое время и финансовые средства.
Легализация документов
Легализация документов - это подтверждение и заверение подлинности документов, составленных на территории одного государства, для приобретения документами юридической силы на территории другого государства. Такая процедура необходима для документов, если Вы планируете использовать данные документы в другой стране. Например, вы планируете эмигрировать, устроиться на работу в за рубежом, поступить учиться или заключить брак, Вам могут потребоваться российские документы, такие как справка о семейном положении, диплом или информация о трудовом стаже. Для того чтобы такие документы принимались к рассмотрению и имели аналогичную юридическую силу как на территории Российской Федерации, необходима легализация документов. Существуют документы, для которых легализация документов не требуется, к таким относятся паспорт, или иной заменяющий его документ, документы, относящиеся к таможенным операциям или коммерческим, так же счета, документы на экспорт товара, таможенные декларации и другие.
Так же легализация документов не требуется, если такое условие не выдвигает учреждение, в которое Вы предоставляете документ, или если документ предоставлен в страну, с которой Российская Федерация ранее заключила двухсторонний договор. Легализация документов не осуществляется в случаях, если документ может нанести своим содержанием ущерб интересам Российской Федерации или противоречит законодательству Российской Федерации.
Так же необходима легализация иностранных документов, предоставляемых в учреждения Российской Федерации. Нотариальное заверение копии иностранных документов или перевод может быть осуществлен в нотариальных конторах Российской Федерации если пройдена легализация документов в установленном законодательством порядке.
Легализация текстов это подтверждение подлинности текстов и придание им такой же юридической силы на территории другого государства, какую они имеют в стране происхождения. Легализация текстов выполняется сотрудниками специализированной компании, в процедуре принимают участие грамотные лингвисты и переводчики. Легализация документов должна производиться в соответствии с законами страны, куда данные документы в последствии будут предоставляться. Легализация текстов может осуществляться двумя способами - легализация документов апостиль или Консульская легализация.
Легализация документов в МИД
Если Вам требуется легализация документов предназначенных для использования на территории страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, тогда необходима Консульская легализация документов. Такая процедура достаточно сложная и требует выполнения множества процедур. Первым этапом является удостоверение необходимого документа в Министерстве Юстиции Российской Федерации, затем удостоверение в Министерстве Иностранных Дел, и в заключении, удостоверение в консульстве страны, для которой документ предназначен. Завершенная легализация текстов во всех трех учреждениях позволяет использовать данный документ в стране, для которого он был легализован.
Департамент осуществляет консульскую легализацию текстов, составленных на территории Российской Федерации.
Легализация документов в МИД осуществляется следующим образом. Основанием для начала выполнения каких-либо действий является обращение заинтересованного гражданина в МИД. Легализация документов в МИД начинается с предоставления гражданином:
- заявление на легализацию текстов
- удостоверение личности (паспорт или иной документ его заменяющий), для юридических лиц необходима доверенность на выполнение необходимых действий
- документ, для которого необходима легализация
- квитанцию об оплате госпошлины
Сотрудник Департамента, который принял документы, для легализации текстов в МИД, составляет расписку, где указывает регистрационный номер документа, дату подачи документа и дату выдачи, размер уплаченной госпошлины. Далее легализация текстов в МИД осуществляется уполномоченным лицом.
Легализация документов в МИД не оформляется, если документы противоречат законодательству Российской Федерации, не оформлены надлежащим образом, содержат ошибки, подчистки и прочие исправления. Предоставленный документ должен содержать обязательные реквизиты - номер, дату, подпись и печать. Легализация текстов в МИД производится в случае наличия образцов подписи и оттиска печати, присутствующих на представленном документе. В случае принятия документа к процедуре легализации, уполномоченный сотрудник удостоверяет документ подписью и проставляет два вида штампа с текстом о легализации документа в МИД, на копии документа штамп о заверении подлинности подписи. Легализация текстов в МИД осуществляется в сроки, установленные Департаментом.
Легализация документов об образовании
Если гражданин Российской Федерации планирует получать образование за рубежом или устроиться на работу, ему может понадобиться предоставить информацию о полученном образовании на территории Российской Федерации. Легализация документов об образовании так же может быть необходима для граждан, получивших образование за границей, и имеющих необходимость предоставить соответствующие документы в учреждения на территории Российской Федерации. Легализация документов об образовании производится в виде копий, заверенных нотариально, если не предусмотрено иное.
Легализация текстов об образовании осуществляется в несколько этапов. Необходима нотариально заверенная копия документа об образовании. Удостоверение подлинности подписи и печати нотариуса Министерством Юстиции. Подтверждение МИДом страны, где был выдан документ об образовании, в подлинности печати Министерства Юстиции, а так же подписи должностного лица. И, в заключении, легализация текстов об образовании в консульстве государства, где они планируются использоваться.
Но это не единственный способ легализации. Так же легализация документов об образовании может быть выполнена путем проставления штампа апостиль, в случае принятия страной, для которой необходима легализация, многостороннего соглашения Гаагской конвенции.
Апостиль – легализация документов
Легализация документов апостиль - это упрощенная система легализации документов. Апостиль представляет собой штамп, удостоверяющий подлинность подписи, статуса лица, подписавшего документ, а так же подлинность печати и штампа, которым скреплен этот документ. Существует многостороннее соглашение, которое подписали различные страны, что позволяет легализовать документы упрощенным способом. Апостиль прикрепляется к документу, который легализуется, имеет свой уникальный номер и существует в единственном экземпляре.
Легализация документов апостиль, как правило, производится на копиях документов, которые заверены нотариально, это могут быть копии заключения или расторжения брака, свидетельств о рождении, дипломов и прочих документов. А так же для юридических лиц - копии учредительных документов, уставов, ИНН и прочие документы. Либо легализация текстов, заверенных нотариально, таких как доверенность, документ о согласии одного из родителей на выезд ребенка и прочие. Во всех указанных случаях легализация текстов путем проставления штампа апостиль осуществляется Министерством Юстиции Российской Федерации по регионам, это значит, что документ, заверенный нотариусом одного региона, может быть легализован апостиль или апостилирован только органом юстиции такого же региона.
Цены на легализацию документов
Цены на легализацию документов разделяются на несколько видов. Вы можете запросить цены на легализацию документов, оформленных в обычном порядке, либо в срочном. Срок легализации в обычном порядке составляет от 7 до 10 дней, в срочном порядке от 3-4 дня.
Цены на легализацию текстов в Министерстве Юстиции и МИД РФ в обычном порядке составляют от 4000 рублей.
Цены на легализацию текстов коммерческих документов в обычном порядке составляют от 15000 рублей.
Если Вас интересуют цены на легализацию текстов в срочном порядке, необходимо обратиться в бюро перевода "Арбат", где по запросу будет представлена информация.
Услуги по легализации, предоставляемые нашим бюро переводов:
- Легализация документов в МИД
- Легализация документов об образовании
Приемлемые цены на легализацию документов сделают наше сотрудничество более плодотворным, а постоянным клиентам мы предоставляем скидки. Легализация документов, процесс требующий определенных знаний в области законодательства и консульского дела, поэтому трудно справиться с легализацией документов самостоятельно. Для того, чтобы легализация текстов была выполнена надлежащим образом и в установленный срок стоит обратиться к профессионалам бюро переводов "Арбат", где Вы получите всю интересующую Вас информацию. Весь процесс по легализации документов мы берем на себя, Вам лишь стоит рассказать нашим менеджерам суть дела, все остальные вопросы мы оперативно решим и легализация документов будет выполнена для Вас на высшем уровне. Мы уделяем вниманию индивидуальному подходу к каждому клиенту.
